Télécharger des contacts

Si vous avez un grand nombre de contacts, vous pouvez les télécharger sur Echo à partir d’un fichier plutôt que d’avoir à le faire manuellement pour chacun d’entre eux.

Si vous souhaitez ajouter ces contacts à un groupe nous vous recommandons de créer le groupe d’abord. Vous pouvez en effet ajouter vos contacts au groupe au cours du processus suivant la création de celui-ci.

Le système des contacts stockera le prénom, le nom de famille, un alias et le numéro de mobile, mais le fichier peut contenir autant d’informations que vous le souhaitez et cela dépendra de la manière dont vous les obtenez. J’ai préparé mes données de la manière suivante :

Vous pouvez utiliser un fichier csv avec comme séparateur ‘,’ ou ‘;’, voire un caractère de tabulation, tant qu’un seul type d’entre eux est utilisé dans le fichier. J’utilise un fichier .xlsx, mais un fichier .xls peut également être utilisé. Dès que votre fichier est prêt, vous pouvez commencer. Si vous sélectionnez l’option Télécharger des contacts à partir du menu Contacts et groupes, ce formulaire simple apparaîtra :

Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et vous pourrez parcourir votre PC et tout fichier partagé pour le retrouver :

Une fois sélectionné, le nom du fichier apparaîtra dans le champ Fichier

Si vous avez inclus des en-têtes dans votre fichier comme je l’ai fait ici, cochez « Première ligne contenant des en-têtes ? » Cliquer sur Télécharger fera apparaître l’écran de sélection de la colonne, qui vous permettra d’indiquer au système quelles informations se trouvent dans quelles colonnes de votre fichier. Ainsi, si vous avez exporté un fichier contenant 10 colonnes, vous pouvez sélectionner celles à utiliser. Utilisez simplement la liste déroulante pour faire la sélection. J’ai sélectionné les colonnes mobile et prénom, si votre fichier contient les noms de famille, sélectionnez-les aussi.

J’ai laissé les alias en automatique, cela sélectionnera les coordonnées du nom, mais si vous avez une colonne alias ou référence, il est recommandé de la sélectionner. L’alias que vous choisissez dépend de la manière dont vous voulez identifier les contacts lorsque vous leur envoyez des messages. En faisant cela, l’aperçu changera, le mien est visible ci-dessous :

Le bouton Aperçu se trouve en-dessous du modèle, il vous montrera le modèle tel qu’il sera téléchargé Quelques options sont disponibles sur l’écran d’Aperçu Si vous voulez ajouter ces contacts à un groupe existant, vous pouvez saisir leur nom dans le champ Ajouter aux groupes

 

Sinon, vous pouvez soit Sauvegarder les contacts, soit Sauvegarder et envoyer. Cette dernière option fera apparaître l’écran Composer. A vous de jouer !

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